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#1Office Lens : Un OCR accessible et gratuit par Pierre le 29-10-2015

Pierre
Membre

Office Lens : Un OCR accessible et gratuit

Nom : Office Lens
Catégorie : Productivité
Dernière version : 1.2.2
Prix : Gratuit
OS : Nécessite iOS 8 ou version ultérieure.
Téléchargement : Site de l'Apple Store

Descriptif :
Office Lens permet de prendre en photo ou de scanner des documents lors de réunions, séminaires…

Son accessibilité est assez exemplaire et elle a l'avantage de nous proposer, à nous déficients visuels, un OCR très puissant qui permet de prendre en photo n'importe quel document écrit pour ensuite le faire lire par la synthèse vocale.

Utilisation :
Tout d’abord, pour utiliser au mieux cette application il est essentiel d’avoir un compte Microsoft, c’est-à-dire « hotmail » ou « outlook » afin de synchroniser avec les applications de stockage en ligne « One Drive » ou « One Note ».

  1. Description de l'écran d'accueil par la synthèse vocale "Voice over" :

    • Un bouton : "Afficher la liste de menus"

    • Un bouton : "Automatique du flash" ; si on tapote dessus, il se modifie en « activer du flash » et « désactiver du flash ».

    • Un bouton « Mode de l'appareil photo » : c'est un sélecteur que l'on modifie en faisant un glisser avec un doigt qu'on balaye vers le haut ou le bas.

    • Les différents choix sont : "Tableau blanc", "Document", "Photo" et «Carte de visite»

    • Un bouton : prendre une photo

  2. Comment utiliser Office Lens.

    • Se connecter
      Dans un premier temps, il faut se rendre dans : "Afficher la liste de menus" puis aller dans "Paramètres" ; puis dans "Se connecter" et enfin rentrer son identifiant et son mot de passe Microsoft.

    • Prendre une photo
      On revient sur l'écran d'accueil, et la prise de vue peut commencer.
      Suivant la luminosité, on peut choisir d'activer ou non le flash
      Pour le mode de l'appareil photo, on se met sur « Document ».Enfin, on peut prendre la photo.

    • Travailler sur la photo
      Une fois la photo prise, voici les options qui nous sont proposées :
      - Reprendre une photo et donc d'annuler celle qui vient d'être prise
      - Le bouton « Rogner »
      - Bouton « Terminer », qui sert à valider l'image qui est prise.
      - Mode de l'appareil photo, si on veut modifier le format ( tableau blanc, document ou photo)

    • Enregistrer son document
      Une fois qu'on a validé en choisissant "Terminer" une fenêtre d'exportation s'ouvre ;
      il nous est proposé d’envoyer vers OneNote, OneDrive, Word, PowerPoint, Outlook, PDF, Message électronique, Photothèque ou Partager.

      Les exports intéressants pour utiliser la fonctionnalité OCR seront PDF et Word.
      Grâce à ces deux formats, les documents, qui n'étaient que des photos et donc des images, seront des textes lisibles par nos lecteurs d’écran.

      Mais le format Word permet en plus de récupérer un document que l’on peut modifier, le bonus étant que la mise en forme globale d'origine est conservée.

    • Ouvrir et lire le document avec le lecteur d'écran.

      Pour récupérer et lire les documents voici deux solutions

      - Sur le PC, il suffit d’aller sur One Drive, Office Lens aura créé un dossier « Document «  et sous dossier « Office Lens » dans lequel on pourra récupérer les Scans.
      - Sur l’iPhone, choisir sur l’écran d’accueil le bouton « Afficher la liste de menus » puis sélectionner  « Récents ».
      La liste des téléchargements récents apparaît et il est donc possible d’ouvrir, de lire, de partager voire de modifier le document Word.

Remarque : il existe aussi une version Android disponible sur le Play Store.

Dernière modification par Pierre (29-10-2015 16:45:45)

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